NAS in skupne mape
Izbira, postavitev, dostopi in urejene skupne mape za ekipo.
ZA PODJETJA
Backup in NAS rešitve za podjetja
NAS, lokalne kopije in cloud backup za bolj premišljeno zaščito podatkov podjetja.
Kopija, ki jo je mogoče
res obnoviti.
Številna podjetja hranijo podatke na enem samem NAS-u ali zunanjem disku in verjamejo, da imajo backup. Težava se pokaže šele ob okvari, izbrisu ali izsiljevalskem napadu, ko se izkaže, da uporabne kopije ni. Pregledamo, kje so vaši podatki danes in kaj bi se zgodilo, če bi ena naprava odpovedala. Hkrati preverimo, ali obstoječe kopije sploh tečejo in ali bi jih bilo mogoče obnoviti.
Nato uredimo več kopij na različnih mestih: NAS za hiter dostop v pisarni ter dodatno lokalno ali oblačno kopijo za primere, ko odpove celotna lokacija. Nastavimo samodejno izvajanje in določimo, kdo opazi, če kopiranje ponoči spodleti.
Ključni del je preizkus obnove. Vnaprej se dogovorimo, katere mape so kritične in kako hitro jih morate dobiti nazaj, nato postopek tudi dejansko preizkusimo. Šele uspešen preizkus pomeni, da je sistem vreden zaupanja.
Poglejte IT rešitve ↗Kaj uredimo
pri varnostnih kopijah.
Od NAS-a do preverjene obnove.
Več kopij
Lokalna in oblačna kopija, da vse ne počiva na eni napravi.
Preverjanje in obnova
Nadzor uspešnosti kopij in preizkušen postopek vračanja podatkov.
Od popisa podatkov
do delujoče obnove.
Najprej določimo, kaj je res pomembno.
Začnemo s popisom: katere mape, programi in dokumenti so nujni za delo ter kako dolgo jih morate hraniti. Računovodski podatki, pogodbe in projektna dokumentacija nimajo enakih zahtev kot začasne datoteke. Za vsako skupino določimo, kako hitro jo morate dobiti nazaj in kako dolgo nazaj morate seči.
Nato določimo ritem: kaj se kopira vsak dan, kaj tedensko in koliko časa sme trajati obnovitev ob izpadu. Glede na to izberemo prostor na NAS-u, način kopiranja in morebitno oblačno kopijo.
NAS povežemo z vašim okoljem, uredimo dostope po vlogah in vklopimo samodejno kopiranje. Zaposleni spremembe skoraj ne opazijo, le skupne mape delujejo zanesljivo. Dostope uredimo tako, da vsak vidi le mape, ki jih pri delu potrebuje.
Po ureditvi preverimo dnevnike kopiranja in preizkusimo obnovitev vzorčne mape. Le tako vemo, da kopija ni le vrstica v poročilu, temveč podatek, ki se res vrne. Preizkus ponovimo ob vsaki večji spremembi okolja, ne le ob uvedbi.
Obseg se sproti prilagaja: ko podjetje doda nov program ali novo zbirko dokumentov, kopiranje razširimo, preden podatki postanejo kritični. Enako velja ob zamenjavi računovodskega programa ali uvedbi novega načina shranjevanja dokumentov.
Najprej pravila,
nato tehnika.
Pri načrtovanju upoštevamo tudi fizične nevarnosti: požar, vlom ali izpad elektrike prizadene celotno lokacijo hkrati. Zato vsaj ena kopija živi izven pisarne, na drugi napravi ali v oblaku. Pri izbiri druge lokacije upoštevamo tudi, kdo ima do nje dostop in kako hitro je mogoče podatke vrniti.
Dogovorimo tudi odgovornost: kdo prejme opozorilo ob neuspešnem kopiranju in kdo lahko odobri obnovitev. Kopija, ki je nihče ne nadzoruje, je le navidezna varnost. Določimo tudi, kako pogosto se poročila o kopiranju pregledujejo in kdo je zamenjava, ko je odgovorna oseba odsotna.
NAS sam po sebi še ni backup, če so pomembni podatki samo na eni napravi. Smiselno je načrtovati več kopij, avtomatizacijo in preverjanje, ali je obnovitev res izvedljiva. Tako se podjetje bolje pripravi na človeško napako, okvaro naprave ali nenamerno brisanje podatkov.
Pred uvedbo določimo, kateri podatki so za delo res ključni, kako dolgo jih je treba hraniti in koliko časa je ob izpadu sprejemljivo čakati na obnovitev. Kopije naj ne živijo samo ob izvirniku. Redno preverjanje obnove pokaže, ali postopek deluje tudi takrat, ko ga podjetje dejansko potrebuje.
Pri tem ne gre samo za količino prostora, temveč za jasen postopek, kdo opazi neuspešno kopiranje in kdo lahko odobri obnovitev. Urejen sistem omogoča, da se ob izbrisu ali okvari podatki vrnejo na pravo mesto brez ugibanja, katera kopija je zadnja in popolna.
Pred začetkom je zato smiselno izbrati odgovorno osebo in zapisati, katere mape ter sistemi sodijo v kopiranje. S tem se obseg ne določa po občutku, temveč po dejanskih poslovnih potrebah.
Pogosta
vprašanja.
Ali lahko uredite NAS?
Pomagamo pri izboru, osnovni postavitvi, dostopih in povezavi NAS z delovnim okoljem.
Ali so lokalne kopije dovolj?
Potrebe so različne; smiselno je razmisliti o več kopijah in različnih lokacijah podatkov.
Ali uporabljate tudi cloud backup?
Po dogovoru pomagamo preveriti, ali je cloud backup primeren del rešitve.
Ali preverjate uspešnost backupov?
Lahko preverjamo, ali se kopije izvajajo, vendar to ne zagotavlja popolne varnosti.
Zakaj je pomembna obnova podatkov?
Backup je uporaben šele, ko je vnaprej premišljen tudi postopek obnove.
Potrebujete
pomoč?
Povejte, kaj vaše podjetje potrebuje.
Pošljite povpraševanje ↗